สาวถึกตำแหน่งไอที

วิธีทำ  ผลรวมย่อยก็มีดังนี้ค่ะ ^^

•  เลือกเซลที่ต้องการ แล้วไปที่เมนู ข้อมูล>ผลรวมย่อย (Data>Subtotal)

ภาพที่ 3 เมนูการเข้าผลรวมย่อย

•  จะมีหน้าต่างผลรวมย่อยขึ้นมา

o   ช่องแรกให้เราเลือกสิ่งที่เราจะทำการจัดกลุ่ม ในที่นี้เราจะจัดกลุ่มโดยรายการ เพราะเราต้องการทราบว่าภายในเดือนกันยายน  เราได้ขายสินค้าอะไรไปเท่าไหร่

o   ช่องถัดมา  เราก็เลือกฟังก์ชั่นที่ต้องการ ในที่นี้เราเลือก ผลรวม

o   ถัดมาจะมีช่องให้เราเช็คบ็อก จะใช้ค่าที่โปรแกรมตั้งไว้เลย  

o   ** แทนที่ผลรวมย่อยปัจจุบัน > จะเช็คบ๊อกออกเมื่อเราทำผลรวมย่อยซ้อนกัน

•  เสร็จแล้วกดตกลง

วันนี้จะมานำเสนอความรู้ใหม่ เกี่ยวกับโปรแกรม Excel ให้ได้รู้กัน

หลายคนคงเคยใช้ Subtotal (ผลรวมย่อย)  กันบ้างแล้ว หรือคนที่ไม่เคย เดี่ยวจะสอนวิธีการใช้งานนะคะ

เรามาพูดถึงเรื่อง Subtotal กัน หลายครั้งเราทำ subtotal ได้เรียบร้อยแล้ว แต่ความต้องการเราจริงๆนั้นต้องการแค่ข้อมูลที่เป็นผลรวมของแต่ละรายการเท่านั้น ไม่ต้องการได้ข้อมูลทั้งหมด ซึ่งการ copy แบบปกตินั้นไม่สามารถทำให้เราได้ แต่เรามีวิธี อ่ะ!มาดูตัวอย่างวิธีการทำกันเลยดีกว่า

Ex.

ภาพที่ 1 ข้อมูลที่เราต้องการทำผลรวมย่อย (Subtotal)                         ภาพที่ 2  ข้อมูลที่เราต้องการหลังจากทำผลรวมย่อยแล้ว

มาเริ่มการ copy ข้อมูลจาก subtotal กันดีกว่า ^^

วิธีทำ

• ให้คลุมพื้นที่ที่เราต้องการ
• จากนั้นกดปุ่ม Ctrl + G จะขึ้นหน้าต่าง ไปที่
• จากนั้นกดปุ่ม แบบพิเศษ

• จะขึ้นหน้าต่างไปที่แบบพิเศษ

• เลือก เฉพาะเซลที่มองเห็น (invisible cells only)
• กดตกลง

• จากนั้นทำการ copy และทำการ paste ต่อไป

เป็นอันเสร็จสิ้นวิธีการคัดลอก subtotal ^^